[vc_row el_id=”content”][vc_column width=”1/4″ el_class=”hey”][vc_column_text css=”.vc_custom_1556387820731{padding-top: 15px !important;padding-right: 15px !important;padding-bottom: 15px !important;padding-left: 15px !important;background-image: url(https://www.embauchezmoi.org/wp-content/uploads/2019/04/fond-gris-Edited.png?id=2778) !important;}”]
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10 conseils pour animer une réunion d’équipe
Vous venez de prendre votre poste de manager et vous redoutez votre première réunion d’équipe ? Pas évident de se positionner en leader quand on ne connaît pas encore ses collègues.
Alors, voici quelques conseils qui vont vous aider, j’en suis sûre, à instaurer les bonnes bases d’une collaboration durable et à vous imposer comme leader.
Si vous n’avez pas encore validé votre poste de manager, n’hésitez pas à regarder ma vidéo où je vous explique comment réussir votre entretien pour passer manager. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/6″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1554665163308{margin-top: 0px !important;border-top-width: 0px !important;padding-top: 0px !important;}”][vc_column][vc_column_text]
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1554667473776{margin-top: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;border-top-width: 0px !important;border-bottom-width: 0px !important;padding-top: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}”][vc_column width=”1/4″][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_row_inner][vc_column_inner width=”5/6″][vc_column_text css=”.vc_custom_1594080513910{margin-bottom: 0px !important;border-bottom-width: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}”]Etape 1 : Observer
La première chose que vous allez devoir faire c’est prévoir un temps d’observation pour bien préparer votre première réunion.
Pour pouvoir motiver une équipe déjà existante, il est important de se bien se préparer.
Pour cela, vous allez, d’abord, devoir commencer par assimiler la culture de l’entreprise, ses pratiques mais aussi ces process.
Je pense notamment aux personnes qui travaillent dans un grand groupe.
[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/6″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1554667442885{margin-top: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;border-top-width: 0px !important;border-bottom-width: 0px !important;padding-top: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}”][vc_column width=”1/2″ el_class=”guide”][us_separator type=”default” size=”small”][vc_row_inner css=”.vc_custom_1556386159470{margin-top: 0px !important;border-top-width: 0px !important;padding-top: 0px !important;}” el_class=”guide”][vc_column_inner width=”1/4″][vc_column_text]Ne cherchez plus vos défauts pour vos entretiens, trouver de l’inspiration dans mon guide.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”3/4″][us_single_image image=”2981″ size=”us_600_0″ align=”left” css=”.vc_custom_1556705284520{margin-left: 0px !important;border-left-width: 0px !important;padding-left: 0px !important;}”][ultimate_modal modal_title=”OUI ! ENVOYEZ-MOI L’EBOOK AVEC 120 DEFAUTS.” btn_bg_color=”#f9f9f9″ modal_on_align=”left” btn_text=”RECEVEZ-LE” overlay_bg_color=”#0a0a0a” overlay_bg_opacity=”80″ content_bg_color=”#000000″ modal_border_style=”solid” modal_border_width=”2″ modal_border_radius=”2″ content_text_color=”#ffffff” btn_txt_color=”#000000″]Entrez votre e-mail pour obtenir mon guide avec plus de 120 défauts.
Ce formulaire recueille des informations que nous utiliserons pour vous envoyer des conseils carrières. Nous ne partagerons ni ne vendrons vos informations personnelles. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.[/ultimate_modal][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”36px”][vc_column_text]Honnêtement, il n’est pas toujours évident de comprendre le fonctionnement interne de chaque entreprise surtout quand tout le monde utilise des acronymes. Alors on risque de vous dire, les premiers jours, des choses comme cela :
“ Oui, bien sur, tu dois te connecter à la V6, puis tu envoies le fichier joint à l’APAC pour qu’elle le transfère au Back 3.”
OK.C’est quoi la V6 ? De quel fichier parlons nous ? c’est quoi l’APAC ? etc.
Bref, vous l’avez compris, ne vous précipitez pas et prenez quelques jours pour apprivoiser le fonctionnement de votre entreprise.
C’est seulement ainsi que vous pourrez identifier les bons leviers de communication avec vos collègues.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1554667386222{margin-top: 0px !important;border-top-width: 0px !important;padding-top: 0px !important;}”][vc_column width=”1/4″][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_row_inner css=”.vc_custom_1554667405794{margin-top: 0px !important;border-top-width: 0px !important;padding-top: 0px !important;}”][vc_column_inner width=”5/6″][vc_column_text css=”.vc_custom_1594080811823{margin-bottom: 0px !important;border-bottom-width: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}”]
Etape 2 : Respecter l’organisation
Vous arrivez et la chose à ne pas faire. C’est de penser que vous savez tout, mieux que tout le monde et que vous allez tout révolutionner dans votre service. Attention, c’est la pire chose que vous pourriez faire et vous risquez de vous faire beaucoup d’ennemis.
L’organisation initiale de votre service doit être respectée. Elle représente le travail d’équipe déjà accompli. Et vous ne pouvez pas tout balayer d’un simple revers de main. Vous devez plutôt voir cette organisation en place comme le point de départ des changements à prévoir pour optimiser votre service.
Même si vous avez l’impression d’avoir une attitude passive au début, je peux vous assurer que c’est comme cela que vous gagnerez l’estime et la confiance de vos collaborateurs.
Et ça, vous savez que c’est indispensable pour bien gérer une équipe.
Etape 3 : Ecouter
C’est vraiment important d’apprendre à connaître les membres de votre équipe avant d’agir.
Profitez, par exemple, du pot de bienvenue pour écouter et vous tenir informé sur la situation de chacun.
Observer, aussi, les relations au sein du groupe de travail. Cela vous donnera les clés pour enclencher le processus de transition.
Et puis, prenez le temps de discuter personnellement avec chacun de vos collaborateur pour apprendre à mieux les connaître.
C’est en agissant ainsi que vous adopterez la meilleure posture pour reprendre une équipe sans difficulté.
Etape 4 : Cibler les difficultés internes
Manager une équipe ne se résume pas à gérer une équipe.
Il faut trouver comment motiver son équipe. Et, vous l’avez compris, la première réunion d’équipe sera décisive pour atteindre cet objectif.
Vous êtes sans doute passer manager parce que vous étiez efficace à votre poste. Vous avez réussi à anticiper les exigences du marché, de la concurrence. Vous avez compris comment être rentable ou comment respecter les délais. Bref, vous avez certainement dû surmonter des difficultés liés à votre poste avant d’avoir de bons résultats.
Et bien, n’oubliez pas que vos collègues rencontrent aussi des difficultés. Vous ne pouvez faire l’impasse sur leurs difficultés sans remettre en cause votre crédibilité en tant que leader.
Etape 5 : Détecter les talents
Si vous souhaitez apporter des changements ou des optimisations à l’organisation en place, vous n’allez pas devoir faire seulement le constat de ce qui ne va pas. Sinon, vous risquez de vous heurter à un mur.
Au contraire, listez aussi tout tout ce qui fonctionne bien au sein de votre service et les compétences de chacun de vos collaborateurs qu’elles soient exploitées ou non.
Ce temps, que vous accordez à chacun des membres de votre équipe, vous aidera ensuite construire une équipe solide, soudée et efficace.
Etape 6 : Présentez vous
Une fois cette phase d’observation terminée, il est temps d’organiser votre première réunion d’équipe. Faites tout pour faire régner une ambiance sereine et bienveillante.
Il est indispensable de commencer par tout simplement vous présenter. Votre parcours professionnel ne les intéresse pas forcément sauf si vous avez, par le passé, occupé des fonctions similaires aux leurs. Précisez-le bien parce que vous serez immédiatement légitime et en même temps cela créera une certaine connivence entre eux et vous.
Vous pouvez aussi leur expliquer comment vous fonctionner en tant que manager. L’essentiel c’est que votre équipe se sente suffisamment à l’aise avec vous pour vous poser des questions et échanger sur les problématiques qu’ils rencontrent. Vous pouvez aussi mettre en avant le fait que vous souhaitez les aider et simplifier leur quotidien.
Bref, montrez que vous êtes de leurs côtés et que vous allez tout faire pour que ce travail d’équipe fonctionne bien.
Etape 7 : Partager votre enthousiasme
Pendant cette première réunion, pensez aussi à exprimer votre enthousiasme à l’idée de rejoindre cette équipe. N’oubliez pas que vous devez être une source d’inspiration pour vos collègues. Alors s’ils vous sentent motivé, à l’écoute et positif, cela ne pourra qu’augmenter la cohésion de l’équipe.
Etape 8 : Soyez humble
Si vous voulez instaurer un climat de confiance en tant que leader, vous devez, aussi, vous montrer vulnérable. Informez votre équipe que vous n’avez pas toutes les réponses et que vous avez beaucoup à apprendre.
C’est certainement l’un des aspects les plus difficiles du leadership. En tant que dirigeants ou managers, nous avons souvent l’impression que nous sommes censés avoir toutes les réponses. Admettre que nous ne savons pas peut faire baisser notre confiance en nous. Cependant, exposer cette vulnérabilité permet de renforcer la confiance dans une équipe. Cela montre que vous êtes humble, faillible et humain comme le reste d’entre nous.
Affichez-vous clairement en « mode apprentissage ». Vous pouvez dire à votre équipe quelque chose comme « Je suis nouveau ici et vous en savez plus que moi. Vous avez des idées et des expériences que je n’ai pas, partagez-les. En gros, vous dites que vous êtes «en mode apprentissage» en tant que nouveau chef.
Etape 9 : Faites un premier bilan positif
Une fois que vous avez dit qui vous êtes et quel manager vous serez pour eux, prenez le temps de lister tout ce que vous appréciez dans l’équipe, tout ce qui vous semble pertinent
dans l’organisation. C’est essentiel de commencer votre bilan par ce qui est positif. N’oubliez pas aussi de féliciter votre équipe pour tout ce qu’ils font de bien.
Les premières minutes sont décisives pour affirmer votre leadership. Un feedback positif motive l’ensemble du groupe et ouvre les esprits aux axes de progrès à privilégier.
Etape 10 : posez des questions
Vous devez consacrer la majorité de votre première réunion à poser des questions clés à votre équipe.
En posant les bonnes questions vous devriez être en mesure d’identifier les points que vous pouvez améliorer, résoudre et éliminer rapidement. Existe-t-il un projet en perte de vitesse ? Y a t-il une politique ou règle inutile qui ralentit les gens ?
Écoutez ce que votre équipe a besoin de communiquer. Idéalement, à la fin de cette première réunion, faites un constat des points qui peuvent être améliorer pour atteindre les objectifs que la direction vous fixe. Faites en sorte que tout le monde soit d’accord avec ce constat.
Vous verrez cela beaucoup plus facile ensuite de faire adhérer vos collaborateurs aux changements que vous apporterez dans les prochaines semaines.
Dans tous les cas, montrez vous accessible au cours de cette première réunion d’équipe et établissez déjà une fréquence de réunion et/ou d’entretiens individuels. C’est la meilleure façon de terminer cette réunion d’une manière proactive. En fixant vos prochains rendez-vous, votre parole aura beaucoup plus de poids.
Maintenant, si vous souhaitez que je vous aide pour votre prise de poste ou pour réussir vos entretiens de manager, n’hésitez pas à me contacter pour programmer une séance de coaching au 01 43 29 49 77 ou par e-mail karen@embauchezmoi.org.
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